Convoquez votre équipe
et suivez les présences
Envoyez vos convocations en quelques secondes, relancez ceux qui n’ont pas répondu et sachez avant chaque match qui sera là. Sur le web et dans l’application mobile.
Des convocations qui partent toutes seules
Fini les fils de mails et les pouces levés sur le groupe WhatsApp. Au moment de créer un match ou un entraînement, vous convoquez les joueurs concernés en un clic.
Encore plus simple : programmez des convocations et des relances automatiques avant chaque événement. SportEasy relance à votre place ceux qui n’ont pas répondu, et vous voyez le nombre de présents grimper jusqu’à l’effectif nécessaire.
Besoin d’éviter les désistements en cascade ? Masquez la liste des présents aux joueurs.
Vos joueurs répondent en un clic
Recevoir une convocation et y répondre ne prend que quelques secondes.
- Chaque joueur choisit comment il est prévenu : par e-mail, par notification push, ou les deux.
- Il répond Présent ou Absent : vous voyez sa réponse immédiatement.
- Pour les équipes de jeunes, les parents et tuteurs reçoivent aussi la convocation et peuvent répondre pour leur enfant.
Sachez qui est vraiment là, toute la saison
Répondre présent, c’est bien. Être là le jour J, c’est mieux. Depuis l’application mobile, mettez à jour les présences en direct : à l’heure, en retard, absent excusé ou non excusé, blessé.
Tout est reporté dans le bilan des présences (fonctionnalité Premium), sur le web comme sur mobile. Vous y retrouvez l’assiduité de chaque joueur, événement par événement : idéal pour composer l’équipe du week-end selon la présence aux entraînements.
ce quE ÇA A CHANGÉ POUR LES coachs
« Ça prendrait énormément de temps si je n’avais pas SportEasy. Avant, j’envoyais des messages à tous les parents, c’était vraiment très compliqué. Là, je gère mes équipes et les convocations en un clic. »
« On utilise SportEasy au quotidien. Ça nous permet surtout de faire passer des messages rapidement et d’avoir une vraie visibilité sur la communication vers les parents. On voit l’intérêt pour la gestion des présences : les parents se mettent très vite dans le bain parce que c’est assez facile d’utilisation. C’est structurant, ça fluidifie notre organisation et notre communication. Tout passe par là, c’est fluide, et tout le monde est content. »
« SportEasy nous aide au quotidien à structurer notre organisation sportive en facilitant la gestion des convocations, des présences et de la communication avec les familles. C’est un outil central qui fluidifie la coordination entre éducateurs, joueurs et dirigeants, et nous fait gagner un temps précieux dans la gestion du club. »
« SportEasy nous a transformé l’organisation et la communication avec nos licenciées, renforçant le lien au sein du club. L’outil nous permet de professionnaliser les convocations et suivis, rendant la gestion bien plus fluide. »
Motif d’absence : savoir qui est absent et pourquoi
Pour les coachs, une absence sans explication oblige à relancer, à deviner et à réorganiser au dernier moment. Avec la demande de motif, chaque membre qui répond « absent » ou se désiste indique la raison : vacances, maladie, blessure ou autre, avec une précision. Le coach est notifié du désistement et retrouve le motif à côté du nom, dans l’onglet Présences.
- Absences excusées : après l’événement, les membres qui ont donné un motif sont classés en absents excusés
- Indisponibilité sur plusieurs jours : vacances ou blessure s’enregistrent en une fois sur le profil du membre
- Discrétion : avec le masquage des présences, les motifs ne sont plus visibles par toute l’équipe
QUESTIONS FRÉQUENTES
Les plus posées par nos utilisateurs
Comment convoquer mes joueurs avec SportEasy ?
Par défaut, l’ouverture des inscriptions est programmée : les joueurs sont convoqués automatiquement un nombre de jours choisi avant chaque match ou entraînement. Vous pouvez aussi désactiver cette option et convoquer vous-même les joueurs de votre choix.
Peut-on relancer les joueurs qui n’ont pas répondu ?
Oui, et c’est automatique. La relance est activée par défaut : les joueurs qui n’ont pas répondu reçoivent un rappel à mi-chemin entre la convocation et l’événement.
Comment les joueurs reçoivent-ils leurs convocations ?
Par e-mail, par notification sur l’application, ou les deux, selon les préférences de chacun. Ils répondent Oui ou Non dans l’e-mail, Présent ou Absent dans la notification.
Les parents peuvent-ils répondre à la place de leur enfant ?
Oui. L’entraîneur ajoute les parents ou tuteurs au profil de l’enfant : ils reçoivent les convocations et peuvent y répondre.
Le suivi des présences est-il gratuit ?
Les convocations, les réponses des joueurs et le suivi des présences à chaque événement sont inclus dans la version gratuite. Le bilan des présences sur la saison et le masquage des présences sont des fonctionnalités Premium.
Toutes les fonctionnalités pour gérer votre équipe comme un pro.
Planning, messagerie, composition d’équipe, statistiques : SportEasy réunit tout ce dont un entraîneur a besoin, dans une seule application.
