Le calendrier partagé
de votre équipe de sport
Entraînements, matchs, tournois, réunions, sorties d’équipe : vous planifiez la saison sur SportEasy, et chaque membre retrouve le programme à jour sur son téléphone. L’application est gratuite pour gérer une équipe.
Planifiez toute la saison de votre équipe
Vos entraînements reviennent chaque semaine à la même heure ? Créez-les une seule fois sous forme d’événement récurrent, et toute la saison apparaît dans le calendrier.
Ajoutez ensuite le reste : matchs de championnat, matchs amicaux, tournois, réunions, mais aussi le repas de fin de saison ou la sortie d’équipe. Vous consultez le tout en vue mois ou en vue liste, et vous pouvez filtrer par type d’événement.
Le calendrier est partagé automatiquement avec tous les membres de l’équipe, sur le site web et dans l’application. Personne n’a besoin de vous redemander la date du prochain match.
Une fois l’événement créé, il ne reste qu’à envoyer les convocations pour savoir qui sera là.
Le calendrier de vos matchs officiels, importé automatiquement
Si votre équipe joue en championnat, inutile de saisir chaque rencontre à la main. SportEasy importe l’ensemble de vos matchs officiels depuis les fédérations partenaires : FFF, FFR, FFBB et FFVB.
Le calendrier, les résultats et le classement se mettent ensuite à jour tout seuls au fil de la saison. Vous gardez les mêmes informations que celles de la fédération, sans double saisie.
Le fonctionnement est détaillé sur la page Championnats.
Toutes les infos pour arriver à l’heure
Pour chaque événement, vous ajoutez les détails utiles à l’équipe : l’adversaire, l’adresse du stade ou du gymnase, l’heure de rendez-vous.
Les membres savent ainsi quand partir et où aller. Depuis la fiche de l’événement, ils ouvrent directement l’itinéraire dans Google Maps.
Et si une question arrive la veille du match, elle se règle dans la messagerie de l’équipe plutôt que par téléphone.
Suivez les présences à chaque événement
Pour chaque événement du calendrier, SportEasy vous indique en temps réel combien de joueurs ont répondu présent, qui est absent et qui n’a pas encore répondu.
Il suffit d’envoyer une convocation : les joueurs la reçoivent par e-mail ou par notification, selon leurs préférences, et y répondent depuis leur téléphone.
Ceux qui tardent peuvent être relancés. Vous savez avant le jour J si vous serez assez nombreux pour jouer le match ou faire l’entraînement.
Annulation ou report : toute l’équipe est prévenue
Terrain impraticable, gymnase indisponible, adversaire forfait : vous annulez ou reportez l’événement sur SportEasy, et les participants sont prévenus par e-mail ou par notification sur leur téléphone. Vous n’avez pas à appeler chaque joueur.
Au moment d’annuler, vous pouvez expliquer la raison dans un message adressé aux joueurs.
Pas encore de nouvelle date ? Reportez l’événement à une date inconnue, puis fixez-la dès que vous la connaissez. Les membres sont prévenus à ce moment-là.
ce quE ÇA A CHANGÉ POUR LES coachs
« SportEasy nous aide au quotidien à structurer notre organisation sportive en facilitant la gestion des convocations, des présences et de la communication avec les familles. C’est un outil central qui fluidifie la coordination entre éducateurs, joueurs et dirigeants, et nous fait gagner un temps précieux dans la gestion du club. »
« SportEasy nous a transformé l’organisation et la communication avec nos licenciées, renforçant le lien au sein du club. L’outil nous permet de professionnaliser les convocations et suivis, rendant la gestion bien plus fluide. »
QUESTIONS FRÉQUENTES
Les plus posées par nos utilisateurs
Comment créer les entraînements de toute la saison ?
Créez l’entraînement une seule fois en le rendant récurrent : toutes les séances de la saison s’ajoutent au calendrier de l’équipe.
Quels types d’événements peut-on ajouter ?
Sept types : match de championnat, match de coupe, match amical, match entre nous, tournoi, entraînement, et événement extra-sportif comme une soirée ou un barbecue.
Peut-on importer les matchs officiels de la fédération ?
Oui, pour la FFF, la FFR, la FFBB et la FFVB, ainsi que la FFHB depuis le site. Pour les quatre premières, les résultats et le classement se mettent à jour automatiquement chaque semaine. Les matchs de coupe ne s’importent pas.
Que se passe-t-il quand un match est annulé ou reporté ?
Vous annulez ou reportez l’événement et vous pouvez prévenir les joueurs par notification, avec un message pour expliquer la raison. Si la nouvelle date n’est pas connue, reportez à une date inconnue et fixez-la plus tard.
Comment savoir qui sera présent à un événement ?
Les réponses aux convocations s’affichent en temps réel sur l’événement : joueurs disponibles, absents et en attente de réponse. Ceux qui n’ont pas répondu sont relancés automatiquement.
Les joueurs voient-ils le calendrier sur leur téléphone ?
Oui. Le calendrier est disponible sur le site web et dans l’application SportEasy, sur iOS comme sur Android, pour tous les membres de l’équipe.
Peut-on synchroniser le calendrier avec Google Agenda ou Outlook ?
Oui. Chaque membre peut synchroniser le calendrier de l’équipe avec Google Agenda, le Calendrier iOS, Outlook ou tout agenda compatible iCal. La synchronisation se fait dans un sens : SportEasy met à jour l’agenda, qui reste en lecture seule.
Comment les joueurs savent-ils où et quand se rendre au match ?
La fiche de chaque événement indique la date, l’heure de rendez-vous, le lieu et l’adversaire, sur le site comme dans l’application.
Le calendrier partagé est-il gratuit ?
Oui. Le calendrier fait partie de la version gratuite de SportEasy, avec les présences et la messagerie, pour les équipes jusqu’à 30 membres inscrits.
Toutes les fonctionnalités pour gérer votre équipe comme un pro.
Planning, messagerie, composition d’équipe, statistiques : SportEasy réunit tout ce dont un entraîneur a besoin, dans une seule application.
