Gérez les membres
et l’effectif de votre équipe
Coordonnées, numéros de licence, certificats médicaux, contacts des parents : avec l’application SportEasy, l’effectif de votre équipe est à jour et vous le retrouvez sur votre téléphone, au bord du terrain. Gratuit jusqu’à 30 membres.
Une fiche par joueur, toujours à jour
Le fichier Excel du début de saison, les fiches papier, les numéros enregistrés dans le téléphone du coach : en général, les informations des licenciés sont un peu partout, et rarement à jour. Sur SportEasy, chaque membre a sa fiche, et la gestion des membres se fait dans un seul outil, simple à prendre en main.
Vous y ajoutez ce dont l’équipe a besoin, comme les coordonnées, le numéro de licence ou le poste. Si une information manque, créez vos propres champs : taille de maillot, allergies alimentaires, ou tout autre détail utile.
Les profils se modifient à tout moment, sur le web comme sur l’application. Besoin d’un numéro de licence avant le match ? Il est sur votre téléphone, dans le profil du joueur.
Vous pouvez aussi joindre des documents à chaque profil, comme une copie de la licence ou le certificat médical. Ils restent rattachés au joueur : plus besoin de les chercher dans vos mails.
Un accès pour chaque membre de l’équipe
Une équipe, ce n’est pas seulement des joueurs. Il y a le co-entraîneur, les joueurs occasionnels, les parents, parfois les frères et sœurs ou quelques supporters fidèles. Tous peuvent rejoindre votre équipe sur SportEasy.
Quand vous invitez quelqu’un, vous lui attribuez un rôle. Ce rôle détermine ce qu’il voit et ce qu’il peut faire :
- Les coachs ont les droits d’administration : ils créent les événements et envoient les convocations.
- Les joueurs suivent le planning, échangent sur la messagerie et votent pour la star du match.
- Les parents et tuteurs sont rattachés au profil de leur enfant et suivent sa saison.Associez votre marque à l’application la plus utilisée par les clubs de sport amateur.
Équipes de jeunes : les parents dans la boucle
Dans une équipe de jeunes, ce sont souvent les parents qui s’organisent : qui emmène, qui récupère, qui sera là samedi. Sur SportEasy, vous ajoutez l’enfant à l’effectif, puis ses parents ou tuteurs, sans limite de nombre.
Rattachés au profil de leur enfant, ils reçoivent ses convocations et peuvent y répondre à sa place. Ils retrouvent aussi le calendrier et les messages de l’équipe sur leur propre compte.
Si les deux parents veulent suivre la saison, chacun a son accès. Pour vous, cela fait moins d’appels et de messages, et des familles qui savent où trouver l’information.
Des données protégées : vous choisissez qui voit quoi
Toutes les informations d’un profil ne regardent pas toute l’équipe. Pour chaque champ, vous décidez qui peut le lire. Les allergies d’un joueur peuvent rester réservées aux coachs, et le numéro de téléphone d’un parent peut être masqué aux autres parents.
L’accès à l’équipe est limité aux personnes que vous avez invitées, avec un mot de passe. SportEasy est conforme au RGPD et ne partage jamais les données de vos membres avec des tiers. Tout est détaillé dans notre politique de confidentialité.
ce quE ÇA A CHANGÉ POUR LES coachs
« Ça prendrait énormément de temps si je n’avais pas SportEasy. Avant, j’envoyais des messages à tous les parents, c’était vraiment très compliqué. Là, je gère mes équipes et les convocations en un clic. »
« On utilise SportEasy au quotidien. Ça nous permet surtout de faire passer des messages rapidement et d’avoir une vraie visibilité sur la communication vers les parents. On voit l’intérêt pour la gestion des présences : les parents se mettent très vite dans le bain parce que c’est assez facile d’utilisation. C’est structurant, ça fluidifie notre organisation et notre communication. Tout passe par là, c’est fluide, et tout le monde est content. »
QUESTIONS FRÉQUENTES
Les plus posées par nos utilisateurs
Existe-t-il une application gratuite pour gérer l’effectif d’une équipe ?
Oui. SportEasy est un logiciel de gestion d’équipe disponible sur le web et en application mobile. La version gratuite permet de gérer jusqu’à 30 membres, avec leurs fiches, leurs licences et l’accès des parents.
Comment ajouter les membres de mon équipe ?
La gestion des membres commence par l’invitation : vous invitez chaque personne à rejoindre l’équipe et vous lui attribuez un rôle (coach, joueur, parent ou supporter). Ce rôle détermine les fonctionnalités auxquelles elle a accès.
Les parents peuvent-ils avoir leur propre accès ?
Oui. Dans une équipe de jeunes, vous ajoutez l’enfant puis jusqu’à 3 parents ou tuteurs sur son profil. Chacun a son propre compte, reçoit les convocations et peut y répondre au nom de l’enfant.
Peut-on stocker la licence et le certificat médical d’un joueur ?
Le numéro de licence se renseigne sur le profil et se consulte depuis le site ou l’application. Joindre des documents au profil, comme une copie de la licence ou un certificat médical, est une fonctionnalité Premium, depuis le site.
Peut-on ajouter des informations qui ne sont pas prévues ?
Oui, avec SportEasy Premium. Depuis le site, vous créez des colonnes personnalisées dans l’effectif, comme la taille de maillot ou les allergies, et vous choisissez qui peut les voir et les modifier.
Qui peut voir les informations des membres ?
Les informations personnelles ne sont visibles que par les membres de l’équipe. Pour les informations personnalisées (Premium), vous choisissez qui peut les voir : tous les membres, les coachs, les admins uniquement, ou personne.
Les profils sont-ils accessibles depuis un téléphone ?
Oui. L’effectif et les profils sont disponibles sur le site web et dans l’application SportEasy, sur iOS comme sur Android. Les modifications sont synchronisées partout.
SportEasy convient-il à tous les sports ?
Oui. Football, basket, rugby, handball, volley, hockey, tennis, judo, athlétisme : SportEasy s’adapte à tous les sports, collectifs comme individuels, et à tous les niveaux.
Les données de mes membres sont-elles protégées ?
Oui. Quelle que soit la formule, gratuite ou payante, les données de vos membres ne sont jamais vendues, accessibles ou exploitées par des tiers, et elles ne sont visibles que par les membres de l’équipe.
Combien de membres peut-on ajouter gratuitement ?
La version gratuite permet d’inscrire jusqu’à 30 membres. Avec Premium (5,75 € par mois ou 69 € par an, après un mois d’essai gratuit), le nombre de membres est illimité.
Toutes les fonctionnalités pour gérer votre équipe comme un pro.
Planning, messagerie, composition d’équipe, statistiques : SportEasy réunit tout ce dont un entraîneur a besoin, dans une seule application.
