Répartissez les tâches
de votre équipe
Laver les maillots, ramener les ballons, organiser le covoiturage, préparer le goûter : avec SportEasy, le coach attribue chaque tâche à un joueur avant l’événement, et tout le monde sait ce qu’il a à faire.
Créez les tâches dont votre équipe a besoin
Chaque équipe a ses petites missions : ramener les ballons, apporter les bouteilles d’eau, laver les maillots, ouvrir le gymnase. Sur SportEasy, vous retrouvez les tâches les plus courantes, et vous créez toutes celles qui manquent.
Pour créer une tâche, il suffit de lui donner un nom et de choisir une icône. Vous pouvez en créer autant que vous voulez, les modifier ou les supprimer à tout moment, depuis le site comme depuis l’application.
Les coachs, les joueurs-coachs et les admins de l’équipe peuvent créer et assigner les tâches.
Assignez une tâche avant chaque événement
Match, entraînement ou tournoi : depuis la feuille de match, vous choisissez une tâche puis le ou les joueurs qui s’en chargent. Seuls les membres présents à l’événement peuvent recevoir une tâche, ce qui évite de confier les ballons à quelqu’un d’absent. Les présences se gèrent avec les convocations.
Le joueur reçoit aussitôt une notification ou un e-mail, selon ses réglages. Depuis le site, vous pouvez y ajouter un message personnalisé, par exemple l’heure à laquelle déposer les maillots.
La tâche s’affiche ensuite à côté du nom du joueur, dans la fiche de l’événement. Tout le monde voit qui fait quoi, et vous n’avez plus à relancer le groupe la veille du match.
Covoiturage, maillots, goûter : des exemples
Chaque équipe organise ses tâches à sa façon. Quelques exemples d’utilisation :
- Le covoiturage : vérifiez que chaque joueur a une place en voiture pour le prochain déplacement, en complément de la messagerie.
- Le lavage des maillots : mettez en place un roulement entre les familles pour laver les maillots ou les chasubles.
- Les clés du gymnase : sachez toujours qui ouvre et qui ferme la salle.
- Le goûter ou le repas d’après-match : impliquez tout le monde dans la préparation.
Un bilan des tâches sur toute la saison
Vous avez l’impression que ce sont toujours les mêmes qui s’y collent ? Le bilan d’assignation des tâches récapitule, joueur par joueur, toutes les tâches attribuées depuis le début de la saison.
Vous voyez ainsi qui a le plus contribué à la vie de l’équipe, et vous pouvez mieux répartir les prochaines tâches. Le bilan se consulte depuis l’onglet Présences du site, à côté du suivi des présences.
Une tâche a été faite par quelqu’un d’autre que prévu ? Vous pouvez retirer ou modifier une assignation, même après l’événement, et le joueur concerné est prévenu. Le bilan reste à jour.
ce quE ÇA A CHANGÉ POUR LES coachs
« SportEasy nous aide au quotidien à structurer notre organisation sportive en facilitant la gestion des convocations, des présences et de la communication avec les familles. C’est un outil central qui fluidifie la coordination entre éducateurs, joueurs et dirigeants, et nous fait gagner un temps précieux dans la gestion du club. »
« On utilise SportEasy au quotidien. Ça nous permet surtout de faire passer des messages rapidement et d’avoir une vraie visibilité sur la communication vers les parents. On voit l’intérêt pour la gestion des présences : les parents se mettent très vite dans le bain parce que c’est assez facile d’utilisation. C’est structurant, ça fluidifie notre organisation et notre communication. Tout passe par là, c’est fluide, et tout le monde est content. »
QUESTIONS FRÉQUENTES
Les plus posées par nos utilisateurs
Comment répartir les tâches dans une équipe de sport ?
La gestion des tâches est-elle gratuite ?
Non. La gestion des tâches fait partie de l’abonnement Premium (5,75 € par mois ou 69 € par an) et de SportEasy Club. Vous pouvez l’essayer gratuitement pendant un mois.
Qui peut créer et assigner des tâches ?
Les coachs, les joueurs-coachs et les admins de l’équipe.
Peut-on créer ses propres tâches ?
Oui. Vous donnez un nom à la tâche, vous choisissez une icône, et vous pouvez en créer autant que nécessaire. Elles se modifient ou se suppriment à tout moment.
Peut-on assigner une tâche à plusieurs joueurs ?
Oui. Une même tâche peut être confiée à un ou plusieurs joueurs, pour un match, un entraînement ou un tournoi.
Peut-on donner une tâche à un joueur absent ?
Non. Seuls les membres présents à l’événement peuvent recevoir une tâche. Les présences se gèrent avec les convocations.
Le joueur est-il prévenu quand on lui attribue une tâche ?
Oui. Il reçoit une notification ou un e-mail, selon ses réglages. Depuis le site, vous pouvez ajouter un message personnalisé. Il est aussi prévenu si la tâche lui est retirée.
Où retrouver le bilan des tâches de la saison ?
Sur le site, dans l’onglet Présences, puis Assignation des tâches. Le bilan récapitule les tâches attribuées à chaque joueur depuis le début de la saison.
La gestion des tâches fonctionne-t-elle sur l’application mobile ?
Oui. Depuis l’application SportEasy sur iOS et Android, vous créez, assignez et retirez des tâches. Le bilan de la saison se consulte sur le site.
Toutes les fonctionnalités pour gérer votre équipe comme un pro.
Planning, messagerie, composition d’équipe, statistiques : SportEasy réunit tout ce dont un entraîneur a besoin, dans une seule application.
